구글 스프레드시트 아직 사용 안해보셨나요? 회사에서 업무일지를 작성하거나 일정 공유, 모집, 접수, 취합 업 등을 할때 유용하게 사용 할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 무료 엑셀
엑셀은 저장해서 보내고 해야 하는 단점이 있지만 구글 스프레드 시트는 웹을 기반으로 하기 때문에 자신의 계정에 저장하면 어디서나 작업이 가능하고 여러명과 공유가 가능해서 회사에서 많이 사용하고 있습니다.
꼭 공유하지 않더라도 pc, 모바일 모두 사용 가능 하여 개인적으로 파일을 활용하기 매우 좋은 프로그램입니다.
구글 시트 공유하는 방법
구글 계정에 로그인 한 후에 오르쪽 상단에 쩜 아홉개가 있는 메뉴 아이콘을 눌러줍니다. 아래로 스크롤 하여 sheets를 찾아 시트아이콘을 눌러줍니다. 또는 검색창에서 스프레드시트로 검색해서 바로 들어갈 수도 있습니다.
다음으로는 내용을 입력 한 후 오른 쪽 위에 공유 버튼을 눌러줍니다. 예시로 올린 내용은 다른 팀 직원들에게 업무협조 요청을 하면서 가능한 시간 대에 이름을 입력 해 달라고 했던 자료 입니다.
공유하기를 누르면 일반 액세스 아래에 제한됨으로 체크되어 있습니다. 이것을 링크가 있는 모든 사용자로 체크한 후 확인 버튼을 눌러줍니다.
왼쪽 아래에 뷰어라고 되어 있는 곳을 눌러 편집자로 설정을 바꿔 줍니다.
그다음 다시 공유하기를 눌러 다음 화면이 나오면 링크 복사하기를 눌러줍니다
이렇게 설정한 스프레드 시트 파일의 링크를 복사해서 공유하고자 하는 사람들에게 보내주면 됩니다. 카카오톡이나 사내 메신저로 공유해서 사용 해 보시면 정말 편리하다는것을 알수 있을 거예요.
처음에만 생소하고 어렵지 공유하기에 매우 좋은 방법이니 꼭 활용하셔서 업무의 효율성을 높이시기 바랍니다.
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